网络时代给印刷企业管理带来新的变化二
2023-03-16 来源:营口机械信息网
网络时代给印刷企业管理带来新的变化(二)
六、重构现代生产模式
印刷企业运作过程无论是自动化还是合理化,都是在原有的生产、经营和管理过程基础上进行的。然而,对这些过程的重新研究和设计,将会在更高的层次上形成企业的竞争优势,提高市场竞争能力,这就是印刷企业界普遍关注的一个方向—企业过程重构(Business Process Reengineering,BPR)。企业过程重构是立足于从企业的经营目标出发,从根本上重新 分析和设计企业生产、经营和管理的职能与过程,简化或省略重复性和非增值过程。应用信息技术可以彻底而全面地改造和重构职能运作方式和业务工作流程,使企业的生产、经营管理能力和水平全面提高。
网络时代是数字化的时代。印刷企业应用数字化,使整个印刷复制处理过程浓缩成为一个高度智能化的数字式处理系统,融进了印刷复制处理的所有功能和操作,所有中间产品都以数字式的方式进行存储和流通。
此时,信息源已经不在局限于传统的“原稿”范畴,包含了来自不同渠道的图像、文字和其他形式的信息,正在逐步成为一个庞大的,不断繁殖的网络化的信息数据库。同样,复制信息也不再是单一的形态,可以有多种不同的选择。只要给数字式印前处理系统配置适当的输出设备,就可以得到所需要形态的产品。如,配置图像照排机,可以得到符合晒版要求的整页胶片;配置印版照排机,可以得到符合印刷要求的印版;配置数字式打样机,可以得与印刷品效果相同的样张;配置数字式印刷机,可以直接得到印刷品;与网络连接,可以将数字式页面传送到指定的地点,完成远程打样或印刷(按需印刷、网上印刷);配置刻录机,可以制作CD盘;配置其他高密存储媒介,可以将数字式页面保存备用。
数字化的结果使印刷复制操作融合成为一个整体,极大地减少了中介环节和中介消耗媒介。另外,这样的一体化数字式系统与信息通信网络构成了一个庞大的信息网络系统,给印刷产业提供了前所未有的丰富信息资源和传输信息的便捷手段,使印刷生产逐步开始摆脱时间和地域的限制,按需印刷成为可能。所以,重构新的生产模式,以适应市场发展的需要是印刷企业的必经之路。
七、印刷企业间竞争方式的变化
信息经济学理论认为,在信息经济条件下,影响企业生产函数的基本要素不仅仅是资本、技术和劳动力,还有信息。信息不灵将严重影响企业经营的稳定性和长期性。因此,网络经济时代的印刷企业管理最重要的环节是信息管理。对于一个印刷企业来说,信息管理是对新技术和商务信息的捕获,然后将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的地方的过程,现代化的信息管理系统可以使企业在短期内生产出大量而又个性化的产品,以适应迅速变化的世界性市场。
具体来说,网络将使企业的竞争在以下5个方面发生变化:
1.网络改变了企业之间合同形式,准确、及时的信息交流使企业合同稳定性增加,从而进一步加强了企业之间的合同管理。
2.网络不仅给客户和印刷企业提供了更多开拓销售市场的机会,而且也提供了更加密切的信息交流场所,从而提供了印刷企业把握市场和了解市场的能力。
3.网络促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力。网络使企业可以迅速了解到消费者的偏好和需求,同时可以将消费者的需求及时反馈到决策层,从而促进了企业针对消费者而进行的研究和开发活动。
4.网络扩大了印刷企业的竞争领域,使印刷企业从常规的广告竞争、促销手段、产品设计与包装等领域的竞争,扩大到无形的虚拟竞争空间。
5.网络竞争消除了企业竞争的无形壁垒,这主要表现在一定程度上降低了新印刷企业和中小印刷企业进入竞争市场的初始成本。
以往我们从产品和市场这两点出发看待竞争,你的印刷产品质量或服务优于你的对手,你就会占领市场,你就是赢家,这将仍然是重要的。但是伴随着网络时代的到来,市场需求的多变性和多样性要求不断地对生产组织、设计、工艺等提出更高、更严格的要求。印刷周期越来越短,印数越来越少,开本越来越多,客户对印刷品的艺术要求越来越高,贸易也越来越“透明”,传统印刷方式面临着生存危机,为此,一些中、小印刷企业迅速开辟新的服务领域——个性化印刷。此时,印刷企业之间的竞争,不仅表现为在价格、服务质量上的竞争,更多地表现为新的产品项目上的开拓。
八、对人才素质要求的提高
网络时代的经济是知识型经济,企业能不能拥有一批各种层次的高素质人才,直接决定着企业活力的强弱。印刷业要想在21世纪市场竞争中立于不败之地,就必须把人才的开发、培养和使用放在首位。
随着科学技术的飞速发展,传统印刷业中的一些工种将逐渐消失,整个印刷业将逐步向知识密集型产业过渡,劳动力的结构也将发生明显变化,对劳动者的素质要求也就与以往不同。现代印刷技术是由多门学科相互交叉渗透而成的综合性的独立学科体系。因此,要求印刷企业的工作人员不仅要精通单项技术,而且要熟知相关技术知识,并且要具有创新意识。这就 要求我们的企业不仅要引进高素质人才,同时要加强岗位培训,从现有的人才中挖掘潜力,提高素质。
在网络时代中,印刷企业管理必须根据时代的特征、本企业的特性及其生产经营规律,按照市场反映出来的社会要求,对本企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督和调节,充分利用各种资源,特别是网络资源,实现企业不同时期的经营目标,不断地适应市场变化,满足社会需要,同时求得印刷企业自身的发展和利益的满足。
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